潜水排污泵维修前，应准备完整铭牌、故障出现时的液位与运行状态、控制柜原始报警、介质及安装条件。SPP泵不能仅凭功率或出口口径确定配件和检修范围；完整型号、产品号及传感器配置会影响后续判断。已有异常停机时，保留现场证据，不为补齐数据反复试机。
铭牌照片要能对应到这一台泵
拍摄完整铭牌和整机外观，保存型号后缀、产品号、序列号、生产代码，以及电压、频率、额定电流、转速和功率字段。输入功率P1与输出功率P2应分别抄录，模糊内容标注缺失，不靠相近型号补写。多台并联时，给照片标上机位号，避免把另一台铭牌当作故障泵。
SPP潜水排污泵应依据完整型号文件区分叶轮形式、通径、电气启动方式及传感器配置。外形或功率相似，并不能说明线缆、密封和控制接线一致。保留配套接线图、电机接线及保护器设定照片，铭牌无法读取时可补原交付文件，但要注明与实物是否已对应。
故障发生前后，哪些状态改变了
说明是不能启动、运行后跳闸、液位下降慢、噪声增大，还是停机后回流；保存出现时刻、持续时间、当时运行台数及故障前的变动。近期清池、改阀、换电缆、调整浮球或改控制程序，都应写明发生在异常之前还是之后。
SPP水泵调试记录要点中的同工况方法，可用于整理已有的电流、液位、频率和排水情况。控制柜上的报警名称、代码和触发先后应原样保留，不要先复位再回忆。若尚无测量条件，将“未测”与实测正常区分开；绝缘、绕组等检查由具备相应能力的人员停机隔离后开展，不在带电状态下补测。
污水和泵坑条件，决定怎样取泵与拆检
说明介质来源、温度范围、可见固体、纤维、油脂及可能的化学污染；有异常气味或已知有害物质时，应在移交前告知接收方。SPP潜水排污泵通径说明有助于解释结构差异，但不能替代对现场杂物的观察，也不能据此判断某型号能处理所有缠绕物。
记录安装方式、出口连接、导轨和自动耦合底座情况，拍摄吊链、吊点和取泵通道。泵仍在池内、已吊出或已拆开，要分别说明。吊装应按对应设备要求检查承载与腐蚀状态，不用电缆提泵；清洗与介质处置条件要在移交前落实，不能把污水污染情况省略在交接之外。
液位控制方面，保留启泵、停泵、报警浮球或液位传感器的位置及动作情况。拍摄时不进入未经许可的泵坑，不为观察叶轮把手伸入吸入口。现有保护已动作时，分析原因后再按程序处理，不能短接保护让设备继续运行。
维修交接时，哪些结论仍需拆检支持
污水提升泵叶轮形式说明可用于识别结构，但实际故障仍要检查。把现场事实、已做处理和推测原因分开。例如“报警发生在启动后”是现象，“轴封进水”则需要相应检查支持。曾发现缠绕物、油液异常或电缆破损，应附可辨识照片，注明是拆前还是拆后观察，不直接把单一痕迹写成全部故障原因。
交接包可按机位整理铭牌、接线与控制、故障时间线、介质和安装照片，并附已更换部件及历史检修记录。对应型号文件、检测和拆检结果应共同决定维修范围。复装后的验证也应回到原液位控制和排水工况，避免只凭空载转动或短时声音正常作结论。