定压补水与真空排气系统维修改造前，要准备现状水力图、设备与测点标高、控制接线图、完整型号及冷热态运行记录。压力、温度和补水量要对应同一时段与运行状态。只有一张泵铭牌或一个压力读数，不能区分漏水、膨胀容积不足与控制问题，也不能据此确定替换设备。
水力图应能追踪各支路的去向
准备与现场一致的水力图，标出定压装置接入点、循环泵、补水水源、膨胀容器、排气装置及隔离阀。真空排气支路的取水与回水接点也应分别画出。旧图中已拆除的阀件、旁通和后加设备，要在现状版本注明，不能让改造方案建立在不存在的连接上。
标高图应给出定压测点与系统高处水路的高度关系。闭式回路的静压用于维持系统充水条件，循环泵则克服循环阻力；两者并非同一个选型数据。SPP泵若承担循环或补水任务，水力图中应标明服务对象，不将品牌名称当成装置功能。
读数旁边写明当时的工况
保存冷态静止、循环运行和升温后的压力与温度，并注明压力表位置、仪表量程、循环泵状态及当时开放的回路。停泵读数与运行读数直接相减，可能混入循环泵压差；测点不同的两张照片也不宜直接比较。没有同期数据时，先保留判断缺口，不从单次压力下降推定漏水。
补水记录应包含累计量、每次持续时间、启动次数、报警发生时间和系统是否排水检修。记录中写清计量起止点及统计时段。用水量增加既可能与泄漏有关，也可能来自检修放水或运行方式改变；把事件时间与压力趋势对照，才有条件缩小原因范围。
型号资料与控制图需要成对交接
SPP泵、定压控制器、真空排气装置和容器分别登记完整型号及参数版本。SPP立式与卧式多级泵布置差异只用于理解接口与检修空间，不表示现有机组属于某一系列；连接尺寸、曲线、材料和电机信息仍按实际型号读取。图中应说明隔离边界及允许停运的回路。
电气资料包括供电与控制接线、压力或液位信号量程、启停设定、故障反馈及自动模式。记录信号来自装置内部还是外部控制器。定压补水与真空排气系统泵数及备用逻辑用于辨别一用一备或并联助力，改造前应将实际切换条件与图上的逻辑逐项对应。
真空排气部分，不能只填写泵扬程
还应提供系统水容积的计算依据、介质组成、添加剂浓度及温度范围，记录排气支路压力和装置的连接方式。Reflex的Servitec产品说明将系统水与补水的脱气、压力或液位监测及补水控制列为相关功能，因此候选装置需要与完整水系统条件对应，不能从循环泵扬程推出排气装置规格。
运行记录保留自动、手动及停机状态，说明异常发生在补水、脱气还是循环过程中。真空排气装置与定压控制器若通过外部信号联动，接线图应能找到信号来源和失效时的动作。气泡或噪声只能作为现象，不能据此认定真空装置内部泵损坏。
输入不完整时，保留判断缺口
把现状图版本、型号、控制参数和同期趋势放在同一份交接清单中。SPP水泵变频调试记录中的测点、频率及压力字段可用于组织试运行记录，但定压设定仍需结合标高、温度和设备限制计算；本文不提供通用设定值。
改造方案应说明为何保留或调整接入点、容器及控制方式，以及复测时比较哪些状态。若系统容积不明、测点位置不清或控制图与现场不一致，先补齐这些输入再确定设备。检修人员还应按装置说明书执行停机隔离及卸压，避免带压拆卸。